Registro digital en 2025, ¿qué implica y cómo puede ayudarte un sistema de seguridad en tu empresa?
A partir de 2025, todas las empresas en España están obligadas a cumplir con la nueva ley de registro digital de la jornada laboral, un paso más hacia la transformación digital y la transparencia en el ámbito laboral. Esta normativa no solo impone nuevas exigencias a nivel de control horario, sino que también plantea retos en materia de seguridad, privacidad y trazabilidad.
En Coymasat, expertos en videovigilancia y control de accesos, te explicamos qué exige esta nueva ley y cómo nuestros sistemas pueden ayudarte a reforzar el cumplimiento normativo, proteger tus instalaciones y optimizar la gestión del personal.
🆕 ¿Qué exige la nueva ley?
El Real Decreto 1155/2024, en vigor desde mayo de 2025, establece que todas las empresas —independientemente de su tamaño o sector— deberán:
✅ Llevar un registro digital diario de la jornada laboral de cada empleado, incluyendo:
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Hora de entrada
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Hora de salida
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Horas extraordinarias
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Pausas y descansos (en algunos casos)
✅ Garantizar la veracidad y trazabilidad del sistema:
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Digital y automatizado (ya no se admiten registros en papel)
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Conservación de datos durante 4 años
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Accesible para el trabajador, la empresa y la Inspección de Trabajo
✅ Estar disponible para inspecciones remotas, sin necesidad de presencia física en la empresa.
📸 ¿Qué papel pueden jugar los sistemas de seguridad?
Aunque la ley deja claro que el registro digital debe ser específico y separado (es decir, no puede sustituirse por cámaras de vigilancia), los sistemas de videovigilancia y control de accesos pueden cumplir una función complementaria fundamental:
🎥 1. Verificación de entradas y salidas
Un sistema de control de accesos basado en:
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Tarjetas RFID
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Códigos PIN
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Reconocimiento de matrículas
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Lectores biométricos autorizados
… puede conectarse con un software de registro horario digital para generar datos precisos de asistencia, respaldados por imágenes o logs de acceso.
🛡️ 2. Refuerzo de la seguridad y control en tiempo real
La combinación de cámaras CCTV y software de control:
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Previene accesos no autorizados
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Aumenta la seguridad en zonas sensibles
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Permite a RRHH y Seguridad visualizar el flujo de entrada y salida por turnos
📁 3. Soporte en auditorías y cumplimiento normativo
Un sistema bien diseñado:
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Registra automáticamente los movimientos
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Crea informes exportables y trazables
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Ayuda a demostrar cumplimiento ante una inspección laboral
⚠️ Importante: límites legales en el uso de cámaras
Según el RGPD y la LOPDGDD:
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Las cámaras no pueden utilizarse para controlar el rendimiento o actividad del trabajador sin consentimiento ni causa justificada.
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No pueden instalarse en zonas como vestuarios, baños o áreas de descanso.
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Debe existir cartelería informativa visible y una política interna de videovigilancia.
🛠️ ¿Cómo podemos ayudarte?
Ofrecemos soluciones a medida para empresas que quieren:
✔ Cumplir con la nueva normativa de registro digital
✔ Integrar seguridad, control de accesos y tecnología laboral
✔ Proteger sus instalaciones y a su equipo
✔ Aumentar la eficiencia en la gestión de personal
Nuestros servicios incluyen:
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Instalación de cámaras de videovigilancia (HD, IP, térmicas)
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Sistemas de control de accesos conectados con software de jornada laboral
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Asesoría en cumplimiento normativo y protección de datos
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Mantenimiento técnico y soporte continuo
💰 Ahorra con nosotros: sin cuotas mensuales, sin sorpresas
En Coymasat, no trabajamos con cuotas ni contratos mensuales. A diferencia de otras compañías que imponen pagos recurrentes por el uso de sus sistemas, nosotros creemos en una solución honesta, transparente y definitiva:
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